Dokumenter til generalforsamling

Hvert år og senest den 15. marts holder Hjerteforeningens lokalforeninger og klubber generalforsamling. I de røde bokse finder du alle de relevante dokumenter du skal bruge i forbindelse med afholdelse af jeres årlige generalforsamling.

Bestyrelsen sammensætning efter generalforsamlingen sendes via Formular over bestyrelsesmedlemmer som du i de røde bokse.

Underskrevet lokalvedtægt og forretningsorden scannes eller tages tydeligt billede. Dokumenterne sendes til [email protected] og cc. din frivilligkonsulent. Dokumenterne kan som noget nyt også uploades samtidig med udfyldelse af formularen over bestyrelsesmedlemmer. Dokumenter samt udfyldt formular skal være frivilligadministrationen i hænde senest 20. marts.

Du kan også tilmelde dig fyraftensmøde. Den 26. januar kl. 17.00 - 18.00 online via Teams "Styr på dokumenterne efter generalforsamling"

Mest hyppige spørgsmål

Hvis ingen ændringer i jeres bestyrelse:

Hvis jeres bestyrelse er den helt samme bestyrelse som året før og med samme funktioner, orienteres frivilligadministrationen, at samme bestyrelse fortsætter. Det gøres ved at sende en mail til din frivilligkonsulent og til [email protected]

Formular over bestyrelsesmedlemmer:

Hvis der er sket ændringer, udfyldes en elektronisk formular med informationer på alle bestyrelsesmedlemmer og funktioner.

Formularen over bestyrelsesmedlemmer kan i de røde bokse her på siden.

Forretningsorden:

Hvis der er sket ændringer i bestyrelsen, skal denne underskrives af alle bestyrelsesmedlemmer og sendes til [email protected]. Se forretningsorden som fil i den røde boks her på siden.

Vedtægter for lokalforeninger og klubber:

Vedtægterne skal kun underskrives af lokalforeningens bestyrelse, hvis der vedtages ændringer af de eksisterende vedtægter. Dirigenten skal ikke underskrive med mindre vedkommende også er en del af lokalforeningens bestyrelse.

OBS kan der for enkelte lokalforeninger eller klubber være behov for årlige underskrevne vedtægter ifm. §18-midler.