Budgetansøgning

Årlig ansøgning om midler til det kommende år

Hvert år skal bestyrelsen indsende budgetansøgning for det kommende år. Her vurderer de frivillige i fællesskab, hvilke aktiviteter de vil lave det næste år og estimerer udgifterne til at gennemføre dem.

Aktuelle budgetansøgningsskema og vejledning findes her på siden. Se desuden en videogennemgang nederst.

Budgetansøgningen indsendes elektronisk til [email protected] inden den 15. november.

Den endelig bevillig og dermed godkendelse af budget tager udgangspunkt i følgende kriterier:

Hjerteforeningen yder tilskud til de strategiske indsattes der er angives i den gældende strategi (Kerneaktiviteter).

Der ydes ikke tilskud til aktiviteter, der ikke er formålstjenlig i henhold til Hjerteforeningens vedtægter § 2 og § 9, stk. 1.

En lokal konto til drift

Lokalforeninger og klubber må ikke akkumulere kapital på deres lokale konto, men bør i stedet bruge de midler, de har stående lokalt, før de søger Hjerteforeningen om midler. Dette fremmer en effektiv udnyttelse af de tilgængelige ressourcer, så de betroede midler bruges til gavn for foreningens formål og aktiviteter.

Det desuden en fordel ikke at have større midler stående end til de kommende måneders driftsaktiviteter.

Dette skyldes to ting; for at undgå nogen for bedrageri, hacking og misbrug er det at foretrække at holde denne konto på et minimum. Desuden giver de fleste banker ingen eller en meget lav rente på en sådan anfordringskonto.

Derudover er Hjerteforeningens regnskabsark til lokalforeninger ikke gearet til at have flere konti; men udelukkende planlagt til indeværende års aktiviteter.

Hjerteforeningen kan få mest ud af midlerne ved at samle midlerne centralt, da vi samlet set kan få højere forrentning af likviditeten på denne måde.

Ansøgning om ekstrabevilling

Hvis en lokalforening eller klub mangler midler, kan den søge om økonomisk støtte fra Hjerteforeningen til aktiviteter, der ligger inden for Hjerteforeningens formål og strategi.

Dette giver mulighed for at gennemføre vigtige aktiviteter, selv når de lokale midler er begrænsede, og sikrer, at foreningens overordnede mål bliver opfyldt.

En sådan ansøgning kan ske via budgetansøgningen med deadline 15. november eller løbende via efterbevilling, hvis bestyrelsen finder behov for flere midler på grund af fx øgede udgifter, færre donationer eller planlægger gennemførelse af yderligere aktiviteter.

Lokalforeninger og klubber kan dermed betragte Hjerteforeningens administration som en kassekredit (mini-bank), hvor man kan få sine midler udbetalt og få yderligere, hvis man kommer med en ny aktivitetsansøgning uden for budgetperioden.

Har en bestyrelse behov for ekstra midler eller behov for at bruge midlerne på andre aktiviteter end de godkendte budget, skal der ansøges om en ekstrabevillig.

Ansøgning skal indeholde følgende for at kunne blive godkendt:

Kort beskrivelse af aktiviteten eller hvorfor der er behov for ekstra bevillig.
Navn på lokalforening eller klub
Udgiftsposter og evt. indtægter
Samlet beløb for ekstrabevillig
Aktuelle beløb på kassebeholdning (alle konti)
- og kontonummer

Lederen af Team Rådgivning og Frivillighed godkender evt. ekstrabevillinger.

Håndtering af arv og sponsorater tildelt en Lokalforening eller klub

Hjerteforeningen anbefaler at arv og større sponsorater håndteres af Hjerteforeningens økonomiafdeling.

Det hænder at Hjerteforeningen får testamenteret en arv, hvor en lokalforening, en særlig aktivitet eller et geografisk område i landet er tiltænkt i den sidste vilje.

Hjerteforeningens hovedkontor tager sig af bo-behandlingen, og i og med Hjerteforeningen centralt er er fritaget fra arveafgifter modtager vi arven til fulde. Herefter tager hovedkontoret kontakt med f.eks. lokalforeningen eller klubben og sammen finder vi aktiviteter - som opfylder ordlyden i testamentet.

Hjerteforeningen hovedkontor har beløbene stående på en øremærket konto til det formål.