Retningslinjer for udgifter

På denne side kan du læse om retningslinjerne for forskellige områder og emner. Punkterne er ikke udtømmende men vejledende ift. de mest gængse henvendelser fra frivillige.

Det er bestyrelsens ansvar, at aktiviteter gennemføres i overensstemmelse med nedenstående retningslinjer og Hjerteforeningens formål i øvrigt.

Har du spørgsmål til nedenstående, så kontakt endelig din frivilligkonsulent.

Godtgørelse for telefon og internet

Kontorhold

IT-udstyr

Diæter

Kørselsgodtgørelse

Der kan udbetales kørselsgodtgørelse for kørsel foretaget på vegne af Hjerteforeningen.

I 2024 er taksten: 2,23 kr. pr. km. Taksten revideres årligt af SKAT.

Hjerteforeningens rejseafregningsskabelon skal altid anvendes som dokumentation for kørslen.

Det er meget vigtigt, at det tydeligt bliver anført, hvor der er kørt fra og til med angivelse af fuldstændige adresser, idet det er SKAT’s betingelse for, at godtgørelsen kan udbetales skattefrit.

Derudover skal formålet med kørslen også altid anføres.

Da Hjerteforeningen arbejder for indsamlede midler opfordres der til samkørsel eller brug af offentlig transport, hvor det er muligt.

Honorar til foredragsholdere, musikere ved arrangementer osv.

Det skal indhentes dokumentation om den person/virksomhed, der får udbetalt honorar (fx foredragsholderen), enten i form af:

En faktura med angivelse af virksomhedens CVR nummer, eller
Fulde navn og CPR nr. på honorarmodtageren, når denne ikke har en CVR registreret virksomhed

Hjerteforeningen har ifølge SKAT pligt til at indberette al B-indkomst, hvis honorarmodtageren ikke er en del af en CVR-registreret virksomhed. Sker dette ikke, vil det blive anset for sort arbejde. Vær opmærksom på, at udlevering af gavekort er sidestillet med kontant betaling og således også er skattepligtigt og indberetningspligtigt for Hjerteforeningen. Udbetalt honorar via CPR nr. skal der sendes en mail til [email protected] med beløb og navn og Cpr nummer på honorar modtager.

Såfremt en foredragsholder (eller anden person) i stedet for en kontant betaling modtager en gave (bog, vin o. lign.) som tak for indsatsen, så er det modtagers eget ansvar at medtage den subjektive værdi af gaven på selvangivelsen. Bestyrelsen skal i denne forbindelse ikke indhente modtagerens fulde navn og CPR-nummer.

Sommerafslutning og julefrokost

Alkohol i Hjerteforeningen

Mødeudgifter ved bestyrelsesmøder

Gaver - hvornår og for hvor meget?

Ligesom der er fornuftige regler for de ansatte på dette område, er det valgt at beskrive mulighederne for de frivillige bestyrelsesmedlemmers gavevalg på tre områder:

Afgået bestyrelsesmedlem: Her kan gives en gave/blomst til max 300 kr.
Dødsfald: Her kan sendes en bårebuket til max 300 kr.
Runde fødselsdage m.m.: Her kan gives blomst, købmandskurv eller anden gave til 300 kr.

Tjekliste ved ny kasserer

Læs mere!

Vil du være med til at gøre en forskel?

Bliv en del af fællesskabet og Hjertesagen!

Klik på knappen og udfyld formularen - så kontakter vi dig!

Bliv Frivillig!